paylash · User Guide

Last updated: 18 June 2026

English

This guide walks through every feature of paylash, from the no-account bill splitter to managing a group across multiple devices. It's organized by what you'd do as a user, not by app structure — so feel free to jump straight to the section you need.

In-app help: look for the small ? button on key screens inside the iOS / iPadOS / macOS app — the Restricted Participation toggle, the Items section of the itemized split, the Groups list, the events list inside a group, the lock affordance on a group event, the settlement plan, and the invite-code share sheet. Tapping ? opens a short explanation with a "Learn more" link that brings you back to the matching section of this guide.

Contents

Video tutorials

Short walkthroughs of paylash's main features. The app and subtitles in the videos are in English. You can also browse them all on the video tutorials page.

How to sign up for the first time

You've subscribed and become a premium user. Now create your account and set up your profile — this video walks you through it step by step.

Create your first group

With your profile ready, it's time to create your first group. This video shows you how to create and set up a group, then add members and invite friends and family to join.

Joining a group

Got an invite? This video shows you how to join an existing group with an invite code, and gives you a tour of the Groups view — where your groups, members, and shared events all live.

Creating your first event

Groups organize spending into events — a trip, a dinner, a night out. This video shows you how to create an event, add the people involved, and customize it to fit the occasion.

Manage your expenses within an event

This is where paylash does the heavy lifting. Learn how to add expenses to an event — choosing who paid and splitting the cost equally or itemizing it line by line. Customize each one with its own date, avatar, tip, and the exact people who took part.

Settling and tracking payments

Once the spending's done, lock the event and settle up. This video shows you how to view everyone's balances, read the settlement plan that lays out who pays whom, and check off each payment in the tracker until the whole group is square.

The web app — from sign-up to settlement

paylash isn't just for your devices — it runs right in your browser. This video walks through the whole web app: signing up and signing in, then browsing your groups, events, and expenses, and reviewing balances, the settlement plan, and the settlement tracker.

The bill splitter (no account needed)

The Expense tab is paylash's simplest tool. You won't need an account, internet, or anything else.

  1. Open the Expense tab.
  2. Enter the bill amount.
  3. Set the number of people splitting it.
  4. Optionally pick a tip percentage (5%, 10%, 15%, 20%, 30%) or enter a custom tip.
  5. The result card shows each person's share. Tap the share button to send it via Messages, email, or any other app.

If only some people ordered an extra item, see Restricted participation.

Itemized split & receipt OCR

The Itemized tab is for when an even split isn't fair — different people had different things. paylash calculates who pays what based on which items each person had.

  1. Open the Itemized tab.
  2. Tap the camera icon at the top to scan a receipt, or enter line items manually.
  3. For each line item, assign the people who had it. Tap a person's avatar to toggle them in or out.
  4. Add a tip if needed (percentage of the bill, or a custom amount).
  5. The per-person total appears at the bottom. Tap any person to see what they had.
  6. Tap share to send the breakdown.
About OCR: the receipt scan uses Apple's Vision framework — all processing happens on your device, no image is uploaded. It works best with printed receipts in good light. Hand-write the line items if OCR misses anything; corrections take seconds.

Restricted participation (the "exception" toggle)

The most powerful (and least obvious) feature of the bill splitter. Use it when an item on the bill was only had by some of the people present.

Example: Five friends have dinner. The total is ₺5,000. Two of them also shared a ₺2,000 bottle of wine on top of the meal. You don't want to split the wine across all five.

  1. Enter the full amount: ₺5,000.
  2. Set people to 5.
  3. Turn on the Restricted Participation toggle.
  4. Set the exception amount to ₺2,000 (the wine).
  5. Set "how many had it" to 2.

paylash calculates two shares:

The result card shows both amounts side-by-side. The tip (if any) is added proportionally.

Going premium

The bill splitter is permanently free. The Groups tab — where you share expenses, manage events, and track settlement — requires a premium subscription.

What premium unlocks:

How to subscribe: tap the Groups tab if you haven't, or Settings → "Upgrade to paylash premium". Both lead to the same paywall, showing a 7-day free trial on the monthly plan or a discounted annual plan.

How to manage your subscription: Settings → "paylash premium active" → opens Apple's Manage Subscriptions sheet, where you can cancel, switch between monthly and annual, or reactivate after a lapse. Apple processes everything; we receive only an entitlement flag.

Creating a group

Once premium is active, the Groups tab opens with your list of groups (empty on first use).

  1. Tap the + button at the top.
  2. Enter a group name (e.g., "Berlin trip", "Friday dinner crew", "Roommates").
  3. Pick an emoji or a photo for the group. A group photo syncs to all members and the web.
  4. Optionally add a description (visible to all members).
  5. Tap Save.

You're now the group's first admin. Admins can edit the group, manage members, and unlock locked events. Regular members can add expenses but not change group settings.

Inviting members

Every group has member slots. When you create a group, only one slot exists (yours). Add more for each person you want to include.

  1. Open the group, tap the member roster.
  2. Tap + Add member.
  3. Enter the person's nickname (how they'll appear in the group).
  4. Save. The slot now exists but is unclaimed — no real user yet.
  5. Tap the gear icon next to the unclaimed slot. paylash generates a short invite code valid for 30 days.
  6. Share the code or the universal link via any chat app, email, or SMS.

When the recipient opens the link on iOS (or pastes the code into Groups → "I have a code"), they claim that slot. Their nickname and expenses are now tied to your slot, not a duplicate.

If they don't have paylash yet: the link routes them to the App Store first, then back into the redemption flow after install.

If they don't have premium: the gate sheet shows them what's needed. The invite code stays valid the whole 30 days — they have time to subscribe.

Events

Events sit inside a group and bundle expenses by occasion. A group called "Berlin trip" might have events for "Restaurant night", "Museum entries", and "Taxi rides".

  1. Inside a group, tap + Add event.
  2. Name the event (e.g., "Restaurant night").
  3. Pick an emoji avatar.
  4. Optionally set start and end dates.
  5. Pick which group members participate (default: all members).
  6. Save.

Only event participants appear in the per-person settlement at the end. If three of five friends went to the museum, only those three are part of that event's expenses and settlement.

Adding expenses to an event

Inside an event, tap + Add expense. You'll see three split modes:

Common fields on every expense:

Who can edit? The expense creator, the payer, the event creator, and any group admin can edit or delete an expense. Other members see it but can't change it. Lock the event to freeze all expenses against further edits.

Sorting the expense list. Inside an event, tap the sort button (⇅) next to + to order expenses by date (newest or oldest), name (A–Z), or amount (largest or smallest). Tap the same option again to flip its direction. When sorted by date, expenses are grouped under day headers; sorting by name or amount shows one flat list. Your choice is remembered per device across all events.

Locking an event & settlement

When all expenses are entered and the event is "complete" (the trip is over, the night is settled, etc.), lock it.

  1. Open the event.
  2. Scroll to the total card at the top.
  3. Tap the lock icon.
  4. Confirm.

Locking does three things:

The settlement plan calculates the minimum set of payments needed to clear all debts. Example: if A owes B €10, B owes C €15, and C owes A €5, paylash collapses this to a single transaction (e.g., A → C: €5 and B → C: €10) instead of three round-trip payments.

As members pay each other, mark each settlement transaction complete in the Settlement view. When every transaction is done, the event is fully resolved.

Unlocking: any admin can unlock an event to add a missed expense or fix an error. Unlocking discards the current settlement plan; locking again recalculates it from the updated expenses.

Sharing reports

From any locked event, tap the share icon in the header. paylash offers three formats:

Sharing works from any device signed into the group — iPhone, iPad, or Mac. The web app provides read-only access but doesn't currently generate PDF or text shares (use a phone/iPad/Mac for that).

Multiple devices & the web

Sign in with the same email + password on any number of devices. Your groups, events, and expenses sync in real time — add an expense on your Mac and it appears on your iPad seconds later.

The web app at paylash.nae-dev.com provides a read-only view of all your groups. Useful when you don't have an Apple device handy. You can browse groups, see events and expenses, but you can't edit or add anything from the web — for that, use iOS or macOS.

Notifications

When premium is active, paylash sends push notifications for activity in your groups: new expenses, settlement marks, members added or removed, event locks. Each notification deep-links to the relevant screen — tap to jump straight to the new expense or the updated event.

Permission: on first sign-in, iOS asks for notification permission. You can change this later under iOS Settings → paylash → Notifications.

Language: notifications arrive in your selected app language (Settings → Language). This is per-user, so different members of the same group can receive notifications in different languages from the same event.

Quietness: paylash never sends marketing notifications, never sends "you haven't opened the app in X days" prompts. Push is reserved for things that actually happened in your groups.

Settings & account

The Settings tab gives you:

Account deletion: Profile → Delete Account removes your profile + the groups you own. Expenses you contributed to groups still owned by others may remain — they're part of those groups' financial history. Deletion is permanent; there's no undo.

That's the whole app. If something is unclear or you find a feature behaving unexpectedly, email nae_dev@icloud.com — we read every message.

Türkçe

Bu kılavuz, paylash'ın her özelliğini — hesap gerektirmeyen hesap bölücüden birden fazla cihazda grup yönetimine kadar — adım adım anlatır. Uygulama yapısına göre değil, bir kullanıcı olarak yapacağın işlere göre düzenlenmiştir, bu yüzden ihtiyacın olan bölüme doğrudan atlayabilirsin.

Uygulama içi yardım: iOS / iPadOS / macOS uygulamasının önemli ekranlarında küçük bir ? düğmesi ara — Kısıtlı Katılım anahtarı, kalem kalem bölmedeki Kalemler bölümü, Gruplar listesi, bir grubun içindeki etkinlikler listesi, grup etkinliğinin kilit göstergesi, hesaplaşma planı ve davet kodu paylaşma sayfası. ?'ya dokunmak kısa bir açıklama ve bu kılavuzun ilgili bölümüne dönen "Daha fazla bilgi" bağlantısı açar.

İçindekiler

Video eğitimleri

paylash'ın ana özelliklerinin kısa anlatımları. Videolardaki uygulama ve altyazılar İngilizcedir. Hepsini video eğitimleri sayfasında da görebilirsin.

İlk kez nasıl kayıt olunur

Abone oldun ve premium kullanıcı oldun. Şimdi hesabını oluştur ve profilini ayarla — bu video adım adım gösteriyor.

İlk grubunu oluştur

Profilin hazır olduğuna göre ilk grubunu oluşturma zamanı. Bu video bir grubu nasıl oluşturup ayarlayacağını, ardından üye ekleyip arkadaşlarını ve aileni nasıl davet edeceğini gösteriyor.

Bir gruba katılma

Davet aldın mı? Bu video, bir davet koduyla mevcut bir gruba nasıl katılacağını gösteriyor ve gruplarının, üyelerinin ve paylaşılan etkinliklerinin bulunduğu Gruplar görünümünde kısa bir tur sunuyor.

İlk etkinliğini oluştur

Gruplar harcamaları etkinliklere göre düzenler — bir gezi, bir akşam yemeği, bir gece. Bu video bir etkinliği nasıl oluşturacağını, katılan kişileri nasıl ekleyeceğini ve etkinliği duruma göre nasıl özelleştireceğini gösteriyor.

Bir etkinlikteki harcamalarını yönet

İşte paylash'ın asıl işini yaptığı yer. Bir etkinliğe nasıl harcama ekleyeceğini, kimin ödediğini nasıl seçeceğini ve tutarı eşit mi böleceğini yoksa kalem kalem mi ayıracağını öğren. Her harcamayı kendi tarihi, avatarı, bahşişi ve tam olarak katılan kişilerle özelleştir.

Hesaplaşma ve ödeme takibi

Harcamalar bittiğinde etkinliği kilitle ve hesaplaş. Bu video, herkesin bakiyesini nasıl görüntüleyeceğini, kimin kime ödeyeceğini gösteren hesaplaşma planını nasıl okuyacağını ve tüm grup ödeşene kadar her ödemeyi takip ekranında nasıl işaretleyeceğini gösteriyor.

Web uygulaması — kayıttan hesaplaşmaya

paylash yalnızca cihazların için değil — doğrudan tarayıcında da çalışır. Bu video tüm web uygulamasını gösteriyor: kayıt olma ve giriş yapma, ardından gruplarına, etkinliklerine ve harcamalarına göz atma ve bakiyeleri, hesaplaşma planını ve hesaplaşma takipçisini inceleme.

Hesap bölücü (hesap gerekmiyor)

Harcama sekmesi paylash'ın en basit aracıdır. Hesaba, internete veya başka bir şeye ihtiyacın yok.

  1. Harcama sekmesini aç.
  2. Hesabın tutarını gir.
  3. Bölüşecek kişi sayısını ayarla.
  4. İsteğe bağlı olarak bir bahşiş yüzdesi seç (5%, 10%, 15%, 20%, 30%) veya özel bir bahşiş gir.
  5. Sonuç kartı her kişinin payını gösterir. Mesajlar, e-posta veya başka bir uygulama üzerinden göndermek için paylaş düğmesine dokun.

Yalnızca bazı kişiler ekstra bir şey aldıysa, Kısıtlı katılım bölümüne bak.

Kalem kalem bölme ve makbuz OCR'ı

Ayrıntılı sekmesi, eşit bölüşmenin adil olmadığı durumlar içindir — farklı kişiler farklı şeyler aldı. paylash, her kişinin aldığı kalemlere göre kimin ne kadar ödeyeceğini hesaplar.

  1. Ayrıntılı sekmesini aç.
  2. Bir makbuz taramak için üstteki kamera simgesine dokun veya kalemleri elle gir.
  3. Her kalem için, alan kişileri ata. Birinin avatarına dokunarak onu ekleyip çıkarabilirsin.
  4. Gerekirse bahşiş ekle (hesabın yüzdesi veya özel bir tutar).
  5. Kişi başı toplam altta görünür. Birinin neyi aldığını görmek için ona dokun.
  6. Dağılımı göndermek için paylaş'a dokun.
OCR hakkında: Makbuz taraması Apple'ın Vision çerçevesini kullanır — tüm işlem cihazında olur, hiçbir görüntü yüklenmez. İyi aydınlatmada basılı makbuzlarla en iyi sonucu verir. OCR bir şeyi kaçırırsa kalemleri elle gir; düzeltmeler saniyeler sürer.

Kısıtlı katılım ("istisna" anahtarı)

Hesap bölücünün en güçlü (ve en az belirgin) özelliği. Hesaptaki bir kalemi yalnızca bazı kişiler aldığında kullan.

Örnek: Beş arkadaş akşam yemeği yiyor. Toplam ₺5.000. Bunlardan ikisi yemeğin üstüne ₺2.000'lik bir şarap da paylaştı. Şarabı beş kişiye bölmek istemezsin.

  1. Tam tutarı gir: ₺5.000.
  2. Kişi sayısını 5 olarak ayarla.
  3. Kısıtlı Katılım anahtarını aç.
  4. İstisna tutarını ₺2.000 olarak ayarla (şarap).
  5. "Kaç kişi aldı"yı 2 olarak ayarla.

paylash iki pay hesaplar:

Sonuç kartı her iki tutarı yan yana gösterir. Varsa bahşiş orantılı eklenir.

Premium'a geçmek

Hesap bölücü kalıcı olarak ücretsizdir. Gruplar sekmesi — harcamaları paylaştığın, etkinlikleri yönettiğin ve hesaplaşmayı takip ettiğin yer — premium abonelik gerektirir.

Premium neleri açar:

Nasıl abone olunur: Gruplar sekmesine veya Ayarlar → "paylash premium'a geç" üzerine dokun. İkisi de aynı ödeme sayfasına götürür, aylık planda 7 günlük ücretsiz deneme veya indirimli yıllık plan gösterir.

Aboneliğini nasıl yönetirsin: Ayarlar → "paylash premium aktif" → Apple'ın Abonelikleri Yönet sayfasını açar. Buradan iptal edebilir, aylık ve yıllık arasında geçiş yapabilir veya bir kesintiden sonra yeniden etkinleştirebilirsin. Her şeyi Apple işler; biz yalnızca bir yetki bayrağı alırız.

Grup oluşturmak

Premium aktif olduğunda, Gruplar sekmesi gruplarının listesiyle açılır (ilk kullanımda boş).

  1. Üstteki + düğmesine dokun.
  2. Grup adı gir (ör. "Berlin gezisi", "Cuma akşam yemeği ekibi", "Ev arkadaşları").
  3. Grup için bir emoji veya fotoğraf seç. Grup fotoğrafı tüm üyelere ve web'e senkronize olur.
  4. İsteğe bağlı bir açıklama ekle (tüm üyelere görünür).
  5. Kaydet'e dokun.

Artık grubun ilk yöneticisisin. Yöneticiler grubu düzenleyebilir, üyeleri yönetebilir ve kilitli etkinliklerin kilidini açabilir. Normal üyeler harcama ekleyebilir ama grup ayarlarını değiştiremez.

Üye davet etmek

Her grubun üye slotları vardır. Bir grup oluşturduğunda yalnızca bir slot vardır (seninki). Dahil etmek istediğin her kişi için daha fazla ekle.

  1. Grubu aç, üye listesine dokun.
  2. + Üye ekle'ye dokun.
  3. Kişinin kullanıcı adını gir (grupta nasıl görüneceği).
  4. Kaydet. Slot artık var ama sahipsiz — henüz gerçek bir kullanıcı yok.
  5. Sahipsiz slotun yanındaki dişli simgesine dokun. paylash 30 gün geçerli kısa bir davet kodu oluşturur.
  6. Kodu veya evrensel bağlantıyı herhangi bir sohbet uygulaması, e-posta veya SMS ile paylaş.

Alıcı bağlantıyı iOS'ta açtığında (veya kodu Gruplar → "Kodum var" alanına yapıştırdığında), o slotu alır. Kullanıcı adı ve harcamaları artık bir kopya değil senin slotuna bağlıdır.

paylash henüz yoksa: Bağlantı önce App Store'a, sonra yüklemeden sonra geri kullanma akışına yönlendirir.

Premium'u yoksa: Geçit sayfası neyin gerektiğini gösterir. Davet kodu 30 gün boyunca geçerli kalır — abone olmak için zamanı vardır.

Etkinlikler

Etkinlikler bir grubun içinde yer alır ve harcamaları olaya göre gruplandırır. "Berlin gezisi" adlı bir grupta "Restoran gecesi", "Müze girişleri" ve "Taksi yolculukları" gibi etkinlikler olabilir.

  1. Bir grup içinde + Etkinlik ekle'ye dokun.
  2. Etkinliği adlandır (ör. "Restoran gecesi").
  3. Bir emoji avatar seç.
  4. İsteğe bağlı olarak başlangıç ve bitiş tarihleri ayarla.
  5. Hangi grup üyelerinin katılacağını seç (varsayılan: tüm üyeler).
  6. Kaydet.

Sonunda, kişi başı hesaplaşmada yalnızca etkinlik katılımcıları görünür. Beş arkadaştan üçü müzeye gittiyse, yalnızca bu üçü o etkinliğin harcamalarının ve hesaplaşmasının bir parçasıdır.

Etkinliğe harcama eklemek

Bir etkinlik içinde + Harcama ekle'ye dokun. Üç bölme modu göreceksin:

Her harcamada ortak alanlar:

Kim düzenleyebilir? Harcamayı oluşturan, ödeyen, etkinliği oluşturan ve grubun herhangi bir yöneticisi bir harcamayı düzenleyebilir veya silebilir. Diğer üyeler görür ama değiştiremez. Tüm harcamaları daha fazla düzenlemeye karşı dondurmak için etkinliği kilitle.

Harcama listesini sıralamak. Bir etkinliğin içinde, harcamaları tarihe (en yeni veya en eski), ada (A–Z) ya da tutara (en büyük veya en küçük) göre sıralamak için + düğmesinin yanındaki sıralama düğmesine (⇅) dokun. Aynı seçeneğe tekrar dokunarak yönünü değiştir. Tarihe göre sıralandığında harcamalar gün başlıkları altında gruplanır; ada veya tutara göre sıralarken tek düz bir liste görünür. Seçimin tüm etkinliklerde cihaz başına hatırlanır.

Etkinliği kilitlemek ve hesaplaşma

Tüm harcamalar girildiğinde ve etkinlik "tamamlandığında" (gezi bitti, gece kapandı vb.), onu kilitle.

  1. Etkinliği aç.
  2. Üstteki toplam kartına kaydır.
  3. Kilit simgesine dokun.
  4. Onayla.

Kilitleme üç şey yapar:

Hesaplaşma planı, tüm borçları kapatmak için gerekli en az ödeme setini hesaplar. Örnek: A, B'ye €10 borçlu, B, C'ye €15 borçlu ve C, A'ya €5 borçluysa, paylash bunu üç oda turu ödeme yerine tek bir işleme (ör. A → C: €5 ve B → C: €10) indirger.

Üyeler birbirine ödedikçe, Hesaplaşma görünümünde her hesaplaşma işlemini tamamlandı olarak işaretle. Her işlem yapıldığında etkinlik tamamen çözülür.

Kilidi açma: Herhangi bir yönetici unutulan bir harcamayı eklemek veya bir hatayı düzeltmek için bir etkinliğin kilidini açabilir. Kilidi açmak mevcut hesaplaşma planını atar; tekrar kilitleme onu güncellenmiş harcamalardan yeniden hesaplar.

Rapor paylaşmak

Herhangi bir kilitli etkinlikten, başlıktaki paylaş simgesine dokun. paylash üç biçim sunar:

Paylaşım grup oturumu açık herhangi bir cihazdan çalışır — iPhone, iPad veya Mac. Web uygulaması salt okunur erişim sağlar ama şu anda PDF veya metin paylaşımı oluşturmaz (bunun için bir telefon/iPad/Mac kullan).

Birden fazla cihaz ve web

İstediğin sayıda cihazda aynı e-posta + şifre ile giriş yap. Gruplarınız, etkinlikleriniz ve harcamalarınız gerçek zamanlı olarak senkronize edilir — Mac'inde bir harcama ekle ve birkaç saniye sonra iPad'inde görünsün.

Web uygulaması paylash.nae-dev.com adresinde tüm gruplarının salt okunur görünümünü sağlar. Elinde bir Apple cihazı olmadığında yararlıdır. Grupları gözden geçirebilir, etkinlikleri ve harcamaları görebilirsin, ancak web'den hiçbir şey düzenleyemez veya ekleyemezsin — bunun için iOS veya macOS kullan.

Bildirimler

Premium aktifken, paylash gruplarındaki etkinlikler için push bildirimleri gönderir: yeni harcamalar, hesaplaşma işaretleri, eklenen veya kaldırılan üyeler, etkinlik kilitleri. Her bildirim ilgili ekrana deep-link sağlar — yeni harcamaya veya güncellenmiş etkinliğe doğrudan atlamak için dokun.

İzin: İlk girişte iOS bildirim izni ister. Bunu daha sonra iOS Ayarları → paylash → Bildirimler üzerinden değiştirebilirsin.

Dil: Bildirimler seçtiğin uygulama dilinde gelir (Ayarlar → Dil). Bu kullanıcı başınadır, dolayısıyla aynı grubun farklı üyeleri aynı etkinlikten farklı dillerde bildirim alabilir.

Sessizlik: paylash asla pazarlama bildirimleri göndermez, asla "uygulamayı X gündür açmadın" istemleri göndermez. Push, gruplarında gerçekten olan şeyler için ayrılmıştır.

Ayarlar ve hesap

Ayarlar sekmesi sana şunları sunar:

Hesap silme: Profil → Hesabı Sil, profilini + sahip olduğun grupları kaldırır. Başkalarına ait gruplara katkıda bulunduğun harcamalar kalabilir — bunlar o grupların finansal geçmişinin bir parçasıdır. Silme kalıcıdır, geri alma yoktur.

İşte uygulamanın tamamı. Bir şey net değilse veya bir özelliğin beklenmedik şekilde davrandığını fark edersen, nae_dev@icloud.com adresine e-posta gönder — her mesajı okuyoruz.

Deutsch

Diese Anleitung führt dich durch jede Funktion von paylash — vom Rechnungsteiler ohne Konto bis zur Verwaltung einer Gruppe über mehrere Geräte. Sie ist nach dem, was du als Nutzer tun würdest, gegliedert, nicht nach App-Struktur — du kannst also direkt zum Abschnitt springen, den du brauchst.

Hilfe in der App: Achte auf die kleine ?-Taste auf wichtigen Bildschirmen der iOS/iPadOS/macOS-App — den Eingeschränkte-Teilnahme-Schalter, den Posten-Bereich der postenweisen Aufteilung, die Gruppenliste, die Ereignisliste innerhalb einer Gruppe, das Sperren-Element eines Gruppenereignisses, den Abrechnungsplan und das Einladungscode-Sheet. Ein Tippen auf ? öffnet eine kurze Erklärung mit einem „Mehr erfahren"-Link, der dich zum passenden Abschnitt dieser Anleitung bringt.

Inhalt

Video-Tutorials

Kurze Durchläufe der wichtigsten paylash-Funktionen. App und Untertitel in den Videos sind auf Englisch. Du findest sie alle auch auf der Video-Tutorials-Seite.

So meldest du dich zum ersten Mal an

Du hast ein Abo abgeschlossen und bist jetzt Premium-Nutzer. Erstelle nun dein Konto und richte dein Profil ein — dieses Video zeigt dir Schritt für Schritt, wie.

Erstelle deine erste Gruppe

Dein Profil ist fertig — Zeit für deine erste Gruppe. Dieses Video zeigt dir, wie du eine Gruppe erstellst und einrichtest und dann Mitglieder hinzufügst und Freunde und Familie einlädst.

Einer Gruppe beitreten

Eine Einladung erhalten? Dieses Video zeigt dir, wie du mit einem Einladungscode einer bestehenden Gruppe beitrittst, und führt dich durch die Gruppen-Ansicht — wo all deine Gruppen, Mitglieder und gemeinsamen Ereignisse zu finden sind.

Erstelle dein erstes Ereignis

Gruppen organisieren Ausgaben in Ereignissen — eine Reise, ein Abendessen, ein Abend. Dieses Video zeigt dir, wie du ein Ereignis erstellst, die Beteiligten hinzufügst und es passend zum Anlass anpasst.

Verwalte deine Ausgaben in einem Ereignis

Hier leistet paylash die eigentliche Arbeit. Lerne, wie du Ausgaben zu einem Ereignis hinzufügst, auswählst, wer bezahlt hat, und die Kosten gleichmäßig aufteilst oder Posten für Posten abrechnest. Passe jede Ausgabe mit eigenem Datum, Avatar, Trinkgeld und den genauen Beteiligten an.

Abrechnen und Zahlungen verfolgen

Wenn alle Ausgaben erfasst sind, sperre das Ereignis und rechne ab. Dieses Video zeigt dir, wie du die Salden aller ansiehst, den Abrechnungsplan liest, der festlegt, wer wem zahlt, und jede Zahlung im Tracker abhakst, bis die ganze Gruppe quitt ist.

Die Web-App — von der Anmeldung bis zur Abrechnung

paylash ist nicht nur für deine Geräte — es läuft direkt im Browser. Dieses Video führt durch die gesamte Web-App: Anmeldung und Login, dann das Durchsehen deiner Gruppen, Ereignisse und Ausgaben sowie das Prüfen von Salden, Abrechnungsplan und Abrechnungs-Tracker.

Der Rechnungsteiler (kein Konto nötig)

Der Ausgaben-Tab ist paylashs einfachstes Werkzeug. Du brauchst kein Konto, kein Internet, nichts.

  1. Öffne den Ausgaben-Tab.
  2. Gib den Rechnungsbetrag ein.
  3. Stelle die Anzahl der Personen ein, die teilen.
  4. Optional: wähle einen Trinkgeld-Prozentsatz (5%, 10%, 15%, 20%, 30%) oder gib ein eigenes Trinkgeld ein.
  5. Die Ergebniskarte zeigt den Anteil jeder Person. Tippe auf Teilen, um es per Nachrichten, E-Mail oder einer anderen App zu senden.

Wenn nur einige Personen einen Zusatzartikel bestellt haben, siehe Eingeschränkte Teilnahme.

Postenweise Aufteilung & Beleg-OCR

Der Postenweise-Tab ist für die Fälle, in denen eine gleichmäßige Aufteilung nicht fair ist — verschiedene Personen hatten verschiedene Dinge. paylash berechnet, wer was zahlt, basierend darauf, welche Posten jede Person hatte.

  1. Öffne den Postenweise-Tab.
  2. Tippe oben auf das Kamera-Symbol, um einen Beleg zu scannen, oder gib die Posten manuell ein.
  3. Weise für jeden Posten die Personen zu, die ihn hatten. Tippe auf den Avatar einer Person, um sie ein- oder auszuschließen.
  4. Füge bei Bedarf Trinkgeld hinzu (Prozentsatz der Rechnung oder ein eigener Betrag).
  5. Der Pro-Person-Gesamtbetrag erscheint unten. Tippe auf eine Person, um zu sehen, was sie hatte.
  6. Tippe auf Teilen, um die Aufstellung zu senden.
Über OCR: Der Beleg-Scan nutzt Apples Vision-Framework — die gesamte Verarbeitung erfolgt auf deinem Gerät, kein Bild wird hochgeladen. Funktioniert am besten mit gedruckten Belegen bei gutem Licht. Schreibe die Posten von Hand, falls OCR etwas übersieht; Korrekturen dauern nur Sekunden.

Eingeschränkte Teilnahme (der „Ausnahme"-Schalter)

Die mächtigste (und am wenigsten offensichtliche) Funktion des Rechnungsteilers. Verwende sie, wenn ein Posten auf der Rechnung nur von einigen Anwesenden bestellt wurde.

Beispiel: Fünf Freunde essen zu Abend. Die Gesamtsumme ist 5.000 €. Zwei davon teilen sich zusätzlich eine 2.000 €-Flasche Wein. Du willst den Wein nicht auf alle fünf aufteilen.

  1. Gib den vollen Betrag ein: 5.000 €.
  2. Stelle die Personenzahl auf 5.
  3. Schalte den Schalter Eingeschränkte Teilnahme ein.
  4. Setze den Ausnahmebetrag auf 2.000 € (den Wein).
  5. Setze „wie viele hatten es" auf 2.

paylash berechnet zwei Anteile:

Die Ergebniskarte zeigt beide Beträge nebeneinander. Das Trinkgeld (falls vorhanden) wird proportional hinzugefügt.

Auf Premium wechseln

Der Rechnungsteiler ist dauerhaft kostenlos. Der Gruppen-Tab — wo du Ausgaben teilst, Ereignisse verwaltest und die Abrechnung verfolgst — benötigt ein Premium-Abonnement.

Was Premium freischaltet:

Abonnieren: Tippe auf den Gruppen-Tab oder Einstellungen → „Auf paylash premium upgraden". Beides führt zum gleichen Paywall, der eine 7-tägige kostenlose Testphase im Monatsplan oder einen vergünstigten Jahresplan zeigt.

Abonnement verwalten: Einstellungen → „paylash premium aktiv" → öffnet Apples Sheet „Abonnements verwalten", wo du kündigen, zwischen monatlich und jährlich wechseln oder nach einer Pause reaktivieren kannst. Apple verarbeitet alles; wir erhalten nur ein Berechtigungs-Flag.

Eine Gruppe erstellen

Sobald Premium aktiv ist, öffnet sich der Gruppen-Tab mit deiner Gruppenliste (beim ersten Mal leer).

  1. Tippe oben auf die +-Taste.
  2. Gib einen Gruppennamen ein (z. B. „Berlin-Reise", „Freitags-Dinner-Crew", „WG").
  3. Wähle ein Emoji oder ein Foto für die Gruppe. Ein Gruppenfoto wird mit allen Mitgliedern und dem Web synchronisiert.
  4. Optional: Beschreibung hinzufügen (für alle Mitglieder sichtbar).
  5. Tippe auf Speichern.

Du bist jetzt der erste Admin der Gruppe. Admins können die Gruppe bearbeiten, Mitglieder verwalten und gesperrte Ereignisse entsperren. Normale Mitglieder können Ausgaben hinzufügen, aber keine Gruppeneinstellungen ändern.

Mitglieder einladen

Jede Gruppe hat Mitgliedsplätze. Wenn du eine Gruppe erstellst, existiert nur ein Platz (deiner). Füge für jede Person, die du aufnehmen willst, weitere hinzu.

  1. Öffne die Gruppe, tippe auf die Mitgliederliste.
  2. Tippe auf + Mitglied hinzufügen.
  3. Gib den Spitznamen der Person ein (wie sie in der Gruppe erscheinen wird).
  4. Speichere. Der Platz existiert nun, ist aber unbeansprucht — noch kein echter Nutzer.
  5. Tippe auf das Zahnrad-Symbol neben dem unbeanspruchten Platz. paylash erzeugt einen kurzen Einladungscode, der 30 Tage gültig ist.
  6. Teile den Code oder den universellen Link per Chat-App, E-Mail oder SMS.

Wenn der Empfänger den Link auf iOS öffnet (oder den Code in Gruppen → „Ich habe einen Code" einfügt), beansprucht er diesen Platz. Sein Spitzname und seine Ausgaben sind nun an deinen Platz gebunden, nicht an ein Duplikat.

Wenn er paylash noch nicht hat: Der Link leitet ihn zuerst zum App Store, dann nach der Installation zurück in den Einlösungs-Flow.

Wenn er kein Premium hat: Das Gate-Sheet zeigt, was benötigt wird. Der Einladungscode bleibt die vollen 30 Tage gültig — er hat Zeit, ein Abo abzuschließen.

Ereignisse

Ereignisse sitzen innerhalb einer Gruppe und bündeln Ausgaben nach Anlass. Eine Gruppe namens „Berlin-Reise" könnte Ereignisse für „Restaurantabend", „Museumseintritte" und „Taxifahrten" haben.

  1. Tippe in einer Gruppe auf + Ereignis hinzufügen.
  2. Benenne das Ereignis (z. B. „Restaurantabend").
  3. Wähle einen Emoji-Avatar.
  4. Optional: Start- und Enddatum festlegen.
  5. Wähle, welche Gruppenmitglieder teilnehmen (Standard: alle Mitglieder).
  6. Speichere.

Am Ende erscheinen nur Ereignis-Teilnehmer in der Pro-Person-Abrechnung. Wenn drei von fünf Freunden ins Museum gegangen sind, sind nur diese drei Teil der Ausgaben und der Abrechnung dieses Ereignisses.

Ausgaben zu einem Ereignis hinzufügen

Tippe in einem Ereignis auf + Ausgabe hinzufügen. Du siehst drei Aufteilungsmodi:

Gemeinsame Felder bei jeder Ausgabe:

Wer kann bearbeiten? Der Ersteller der Ausgabe, der Zahler, der Ersteller des Ereignisses und jeder Gruppen-Admin können eine Ausgabe bearbeiten oder löschen. Andere Mitglieder sehen sie, können sie aber nicht ändern. Sperre das Ereignis, um alle Ausgaben gegen weitere Bearbeitungen einzufrieren.

Die Ausgabenliste sortieren. Tippe innerhalb eines Ereignisses auf die Sortier-Schaltfläche (⇅) neben +, um Ausgaben nach Datum (neueste oder älteste), Name (A–Z) oder Betrag (größter oder kleinster) zu ordnen. Tippe dieselbe Option erneut an, um die Richtung umzukehren. Nach Datum sortiert werden die Ausgaben unter Tagesüberschriften gruppiert; nach Name oder Betrag erscheint eine einzige flache Liste. Deine Auswahl wird pro Gerät für alle Ereignisse gespeichert.

Ein Ereignis sperren & Abrechnung

Wenn alle Ausgaben eingegeben sind und das Ereignis „abgeschlossen" ist (die Reise ist vorbei, der Abend ist geklärt usw.), sperre es.

  1. Öffne das Ereignis.
  2. Scrolle zur Gesamtkarte oben.
  3. Tippe auf das Schloss-Symbol.
  4. Bestätige.

Das Sperren bewirkt dreierlei:

Der Abrechnungsplan berechnet die minimale Anzahl an Zahlungen, um alle Schulden zu begleichen. Beispiel: Wenn A B 10 € schuldet, B C 15 € schuldet und C A 5 € schuldet, fasst paylash das zu einer einzigen Transaktion zusammen (z. B. A → C: 5 € und B → C: 10 €) statt drei Hin-und-Her-Zahlungen.

Während Mitglieder einander bezahlen, markiere jede Abrechnungstransaktion in der Abrechnungsansicht als erledigt. Wenn jede Transaktion erledigt ist, ist das Ereignis vollständig aufgelöst.

Entsperren: Jeder Admin kann ein Ereignis entsperren, um eine fehlende Ausgabe hinzuzufügen oder einen Fehler zu beheben. Das Entsperren verwirft den aktuellen Abrechnungsplan; erneutes Sperren berechnet ihn aus den aktualisierten Ausgaben neu.

Berichte teilen

Tippe in einem beliebigen gesperrten Ereignis auf das Teilen-Symbol im Kopfbereich. paylash bietet drei Formate:

Das Teilen funktioniert von jedem Gerät, das in der Gruppe angemeldet ist — iPhone, iPad oder Mac. Die Web-App bietet schreibgeschützten Zugriff, erzeugt aber derzeit keine PDF- oder Text-Freigaben (verwende dafür ein Telefon/iPad/Mac).

Mehrere Geräte & das Web

Melde dich mit derselben E-Mail + Passwort auf beliebig vielen Geräten an. Deine Gruppen, Ereignisse und Ausgaben werden in Echtzeit synchronisiert — füge auf deinem Mac eine Ausgabe hinzu und sie erscheint Sekunden später auf deinem iPad.

Die Web-App unter paylash.nae-dev.com bietet eine schreibgeschützte Ansicht aller deiner Gruppen. Nützlich, wenn du gerade kein Apple-Gerät zur Hand hast. Du kannst Gruppen durchsehen, Ereignisse und Ausgaben sehen, aber nicht aus dem Web heraus bearbeiten oder hinzufügen — verwende dafür iOS oder macOS.

Benachrichtigungen

Wenn Premium aktiv ist, sendet paylash Push-Benachrichtigungen für Aktivitäten in deinen Gruppen: neue Ausgaben, Abrechnungsmarkierungen, hinzugefügte oder entfernte Mitglieder, Ereignis-Sperren. Jede Benachrichtigung verweist per Deep-Link auf den passenden Bildschirm — tippe, um direkt zur neuen Ausgabe oder zum aktualisierten Ereignis zu springen.

Erlaubnis: Beim ersten Anmelden fragt iOS nach der Benachrichtigungserlaubnis. Du kannst das später unter iOS-Einstellungen → paylash → Mitteilungen ändern.

Sprache: Benachrichtigungen kommen in deiner gewählten App-Sprache (Einstellungen → Sprache). Das ist pro Nutzer, sodass verschiedene Mitglieder derselben Gruppe Benachrichtigungen vom selben Ereignis in verschiedenen Sprachen erhalten können.

Ruhe: paylash sendet niemals Marketing-Benachrichtigungen und nie „Du hast die App seit X Tagen nicht geöffnet"-Aufforderungen. Push ist Dingen vorbehalten, die in deinen Gruppen tatsächlich passiert sind.

Einstellungen & Konto

Der Einstellungen-Tab bietet dir:

Konto löschen: Profil → Konto löschen entfernt dein Profil + die Gruppen, die du besitzt. Ausgaben, zu denen du in Gruppen anderer beigetragen hast, können bestehen bleiben — sie sind Teil der Finanzhistorie dieser Gruppen. Die Löschung ist endgültig; kein Rückgängig.

Das war die ganze App. Wenn etwas unklar ist oder du eine Funktion entdeckst, die sich unerwartet verhält, schreib an nae_dev@icloud.com — wir lesen jede Nachricht.

Español

Esta guía recorre cada función de paylash, desde el divisor de cuentas sin necesidad de cuenta hasta gestionar un grupo en varios dispositivos. Está organizada por lo que harías como usuario, no por la estructura de la app — así que siéntete libre de saltar directamente a la sección que necesites.

Ayuda dentro de la app: busca el pequeño botón ? en pantallas clave dentro de la app de iOS / iPadOS / macOS — el interruptor de Participación Restringida, la sección Artículos de la división por artículo, la lista de Grupos, la lista de eventos dentro de un grupo, el botón de bloqueo en un evento de grupo, el plan de liquidación y la hoja del código de invitación. Tocar ? abre una explicación corta con un enlace "Más información" que te lleva a la sección correspondiente de esta guía.

Contenidos

Tutoriales en vídeo

Recorridos breves por las funciones principales de paylash. La app y los subtítulos de los vídeos están en inglés. También puedes verlos todos en la página de tutoriales en vídeo.

Cómo registrarte por primera vez

Te has suscrito y ya eres usuario premium. Ahora crea tu cuenta y configura tu perfil: este vídeo te lo muestra paso a paso.

Crea tu primer grupo

Con tu perfil listo, es hora de crear tu primer grupo. Este vídeo te muestra cómo crear y configurar un grupo, y luego añadir miembros e invitar a amigos y familia.

Unirte a un grupo

¿Te han invitado? Este vídeo te muestra cómo unirte a un grupo existente con un código de invitación y te da un recorrido por la vista de Grupos, donde están todos tus grupos, miembros y eventos compartidos.

Crea tu primer evento

Los grupos organizan los gastos en eventos: un viaje, una cena, una noche. Este vídeo te muestra cómo crear un evento, añadir a los participantes y personalizarlo según la ocasión.

Gestiona tus gastos dentro de un evento

Aquí es donde paylash hace el trabajo pesado. Aprende a añadir gastos a un evento, elegir quién pagó y dividir el coste a partes iguales o detallarlo línea por línea. Personaliza cada gasto con su propia fecha, avatar, propina y las personas exactas que participaron.

Liquidar y hacer seguimiento de los pagos

Cuando se acaban los gastos, bloquea el evento y liquida cuentas. Este vídeo te muestra cómo ver los saldos de todos, leer el plan de liquidación que indica quién paga a quién y marcar cada pago en el seguimiento hasta que todas las cuentas del grupo queden saldadas.

La versión web — del registro a la liquidación

paylash no es solo para tus dispositivos: funciona directamente en tu navegador. Este vídeo recorre toda la versión web: registrarte e iniciar sesión, y luego explorar tus grupos, eventos y gastos, y revisar los saldos, el plan de liquidación y el seguimiento de liquidaciones.

El divisor de cuentas (sin cuenta)

La pestaña Gasto es la herramienta más simple de paylash. No necesitas cuenta, internet, ni nada más.

  1. Abre la pestaña Gasto.
  2. Introduce el importe de la cuenta.
  3. Indica el número de personas que comparten.
  4. Opcionalmente elige un porcentaje de propina (5%, 10%, 15%, 20%, 30%) o introduce una propina personalizada.
  5. La tarjeta de resultado muestra la parte de cada persona. Toca el botón de compartir para enviarla por Mensajes, correo o cualquier otra app.

Si solo algunos pidieron un artículo extra, consulta Participación restringida.

División por artículo y OCR de recibos

La pestaña Por artículo es para cuando una división equitativa no es justa — personas distintas tuvieron cosas distintas. paylash calcula quién paga qué según los artículos que tuvo cada persona.

  1. Abre la pestaña Por artículo.
  2. Toca el icono de cámara arriba para escanear un recibo, o introduce los artículos manualmente.
  3. Para cada artículo, asigna las personas que lo tuvieron. Toca el avatar de una persona para incluirla o quitarla.
  4. Añade propina si la necesitas (porcentaje de la cuenta o un importe personalizado).
  5. El total por persona aparece abajo. Toca a cualquier persona para ver lo que tuvo.
  6. Toca compartir para enviar el desglose.
Sobre el OCR: el escaneo de recibos usa el framework Vision de Apple — todo el procesamiento se hace en tu dispositivo, no se sube ninguna imagen. Funciona mejor con recibos impresos con buena luz. Si el OCR omite algo, introdúcelo a mano; las correcciones tardan segundos.

Participación restringida (el interruptor de "excepción")

La función más potente (y menos obvia) del divisor de cuentas. Úsala cuando un artículo de la cuenta solo lo pidieron algunos de los presentes.

Ejemplo: Cinco amigos cenan. El total es 5.000 €. Dos de ellos comparten además una botella de vino de 2.000 €. No quieres dividir el vino entre los cinco.

  1. Introduce el importe total: 5.000 €.
  2. Pon personas en 5.
  3. Activa el interruptor Participación Restringida.
  4. Pon el importe extra en 2.000 € (el vino).
  5. Pon "cuántos lo tuvieron" en 2.

paylash calcula dos partes:

La tarjeta de resultado muestra ambos importes en paralelo. La propina (si la hay) se añade proporcionalmente.

Pasar a premium

El divisor de cuentas es siempre gratuito. La pestaña Grupos — donde compartes gastos, gestionas eventos y haces seguimiento de la liquidación — requiere una suscripción premium.

Qué desbloquea premium:

Cómo suscribirse: toca la pestaña Grupos o Ajustes → "Pasar a paylash premium". Ambos llevan al mismo paywall, que muestra una prueba gratuita de 7 días en el plan mensual o un plan anual con descuento.

Cómo gestionar tu suscripción: Ajustes → "paylash premium activo" → abre la hoja de Gestionar Suscripciones de Apple, donde puedes cancelar, cambiar entre mensual y anual o reactivar tras una pausa. Apple lo procesa todo; nosotros solo recibimos un indicador de habilitación.

Crear un grupo

Una vez activado premium, la pestaña Grupos se abre con tu lista de grupos (vacía la primera vez).

  1. Toca el botón + de arriba.
  2. Introduce un nombre de grupo (p. ej., "Viaje a Berlín", "Cena de los viernes", "Compañeros de piso").
  3. Elige un emoji o una foto para el grupo. La foto del grupo se sincroniza con todos los miembros y la web.
  4. Opcionalmente añade una descripción (visible para todos los miembros).
  5. Toca Guardar.

Ahora eres el primer administrador del grupo. Los administradores pueden editar el grupo, gestionar miembros y desbloquear eventos bloqueados. Los miembros normales pueden añadir gastos pero no cambiar los ajustes del grupo.

Invitar miembros

Cada grupo tiene espacios de miembros. Cuando creas un grupo solo existe un espacio (el tuyo). Añade más por cada persona que quieras incluir.

  1. Abre el grupo, toca la lista de miembros.
  2. Toca + Añadir miembro.
  3. Introduce el apodo de la persona (cómo aparecerá en el grupo).
  4. Guarda. El espacio ya existe pero está libre — aún no hay un usuario real.
  5. Toca el icono de engranaje junto al espacio libre. paylash genera un código de invitación corto válido por 30 días.
  6. Comparte el código o el enlace universal por chat, correo o SMS.

Cuando el destinatario abre el enlace en iOS (o pega el código en Grupos → "Tengo un código"), reclama ese espacio. Su apodo y gastos quedan vinculados a tu espacio, no a un duplicado.

Si aún no tiene paylash: el enlace lo lleva primero a la App Store y, tras instalar, de vuelta al flujo de canje.

Si no tiene premium: la hoja de acceso le muestra lo que necesita. El código de invitación sigue siendo válido los 30 días — tiene tiempo de suscribirse.

Eventos

Los eventos viven dentro de un grupo y agrupan gastos por ocasión. Un grupo llamado "Viaje a Berlín" podría tener eventos para "Noche de restaurante", "Entradas a museos" y "Trayectos en taxi".

  1. Dentro de un grupo, toca + Añadir evento.
  2. Pon nombre al evento (p. ej., "Noche de restaurante").
  3. Elige un avatar emoji.
  4. Opcionalmente fija fecha de inicio y fin.
  5. Elige qué miembros del grupo participan (por defecto: todos).
  6. Guarda.

Al final, solo los participantes del evento aparecen en la liquidación por persona. Si tres de cinco amigos fueron al museo, solo esos tres forman parte de los gastos y la liquidación de ese evento.

Añadir gastos a un evento

Dentro de un evento, toca + Añadir gasto. Verás tres modos de división:

Campos comunes en cada gasto:

¿Quién puede editar? El creador del gasto, el pagador, el creador del evento y cualquier administrador del grupo pueden editar o eliminar un gasto. Los demás miembros lo ven pero no pueden cambiarlo. Bloquea el evento para congelar todos los gastos frente a más ediciones.

Ordenar la lista de gastos. Dentro de un evento, toca el botón de orden (⇅) junto a + para ordenar los gastos por fecha (más reciente o más antiguo), nombre (A–Z) o importe (mayor o menor). Toca la misma opción de nuevo para invertir su dirección. Al ordenar por fecha, los gastos se agrupan bajo encabezados de día; al ordenar por nombre o importe se muestra una sola lista plana. Tu elección se recuerda por dispositivo en todos los eventos.

Bloquear un evento y liquidación

Cuando todos los gastos están introducidos y el evento está "completo" (el viaje terminó, la noche se cerró, etc.), bloquéalo.

  1. Abre el evento.
  2. Desplázate hasta la tarjeta del total arriba.
  3. Toca el icono de candado.
  4. Confirma.

El bloqueo hace tres cosas:

El plan de liquidación calcula el conjunto mínimo de pagos necesarios para saldar todas las deudas. Ejemplo: si A le debe 10 € a B, B le debe 15 € a C, y C le debe 5 € a A, paylash lo reduce a una sola transacción (p. ej., A → C: 5 € y B → C: 10 €) en lugar de tres pagos de ida y vuelta.

A medida que los miembros se pagan entre sí, marca cada transacción de liquidación como completada en la vista Liquidación. Cuando todas las transacciones estén hechas, el evento queda totalmente resuelto.

Desbloquear: cualquier administrador puede desbloquear un evento para añadir un gasto que faltaba o corregir un error. Desbloquear descarta el plan de liquidación actual; bloquear de nuevo lo recalcula a partir de los gastos actualizados.

Compartir informes

Desde cualquier evento bloqueado, toca el icono de compartir en el encabezado. paylash ofrece tres formatos:

Compartir funciona desde cualquier dispositivo con sesión iniciada en el grupo — iPhone, iPad o Mac. La web app ofrece acceso de solo lectura pero por ahora no genera compartir en PDF o texto (usa móvil/iPad/Mac para eso).

Varios dispositivos y la web

Inicia sesión con el mismo correo + contraseña en tantos dispositivos como quieras. Tus grupos, eventos y gastos se sincronizan en tiempo real — añade un gasto en tu Mac y aparece en tu iPad segundos después.

La web app en paylash.nae-dev.com ofrece una vista de solo lectura de todos tus grupos. Útil cuando no tienes un dispositivo Apple a mano. Puedes navegar por los grupos, ver eventos y gastos, pero no puedes editar ni añadir nada desde la web — para eso usa iOS o macOS.

Notificaciones

Con premium activo, paylash envía notificaciones push para la actividad en tus grupos: nuevos gastos, marcas de liquidación, miembros añadidos o eliminados, bloqueos de evento. Cada notificación enlaza directamente a la pantalla relevante — tócala para ir directo al nuevo gasto o al evento actualizado.

Permiso: al iniciar sesión por primera vez, iOS pide permiso de notificaciones. Puedes cambiarlo después en Ajustes de iOS → paylash → Notificaciones.

Idioma: las notificaciones llegan en el idioma de la app que hayas elegido (Ajustes → Idioma). Es por usuario, así que distintos miembros del mismo grupo pueden recibir notificaciones en distintos idiomas del mismo evento.

Tranquilidad: paylash nunca envía notificaciones de marketing, ni avisos de "no has abierto la app en X días". Las push están reservadas para cosas que pasaron de verdad en tus grupos.

Ajustes y cuenta

La pestaña Ajustes te ofrece:

Eliminar cuenta: Perfil → Eliminar cuenta retira tu perfil y los grupos que posees. Los gastos que aportaste a grupos que aún son de otras personas pueden permanecer — forman parte del historial financiero de esos grupos. La eliminación es permanente; no se puede deshacer.

Esa es toda la app. Si algo no queda claro o ves alguna función comportándose de forma rara, escribe a nae_dev@icloud.com — leemos cada mensaje.

Italiano

Questa guida ti accompagna attraverso ogni funzione di paylash, dal divisore di conti senza account alla gestione di un gruppo su più dispositivi. È organizzata in base a ciò che faresti come utente, non secondo la struttura dell'app — quindi sentiti libero di saltare direttamente alla sezione che ti serve.

Aiuto nell'app: cerca il piccolo pulsante ? sulle schermate chiave nell'app iOS / iPadOS / macOS — l'interruttore Partecipazione Limitata, la sezione Voci della divisione per voce, l'elenco Gruppi, l'elenco eventi all'interno di un gruppo, il pulsante di blocco di un evento di gruppo, il piano di saldo e il foglio del codice invito. Toccando ? si apre una breve spiegazione con un link "Scopri di più" che ti riporta alla sezione corrispondente di questa guida.

Contenuti

Video tutorial

Brevi guide alle funzioni principali di paylash. L'app e i sottotitoli nei video sono in inglese. Puoi vederli tutti anche nella pagina dei video tutorial.

Come registrarti per la prima volta

Hai sottoscritto l'abbonamento e ora sei un utente premium. Adesso crea il tuo account e imposta il profilo: questo video te lo mostra passo dopo passo.

Crea il tuo primo gruppo

Ora che il profilo è pronto, è il momento di creare il tuo primo gruppo. Questo video ti mostra come creare e configurare un gruppo e poi aggiungere membri e invitare amici e familiari.

Unirsi a un gruppo

Hai ricevuto un invito? Questo video ti mostra come unirti a un gruppo esistente con un codice di invito e ti accompagna nella vista Gruppi, dove trovi tutti i tuoi gruppi, membri ed eventi condivisi.

Crea il tuo primo evento

I gruppi organizzano le spese in eventi: un viaggio, una cena, una serata. Questo video ti mostra come creare un evento, aggiungere i partecipanti e personalizzarlo in base all'occasione.

Gestisci le tue spese all'interno di un evento

Qui è dove paylash fa il lavoro pesante. Scopri come aggiungere spese a un evento, scegliere chi ha pagato e dividere il costo in parti uguali o voce per voce. Personalizza ogni spesa con la sua data, l'avatar, la mancia e le persone esatte che hanno partecipato.

Saldare e tenere traccia dei pagamenti

Quando le spese sono finite, blocca l'evento e salda i conti. Questo video ti mostra come vedere i saldi di tutti, leggere il piano di saldo che indica chi paga chi e spuntare ogni pagamento nel tracker finché tutto il gruppo è in pari.

La versione web — dalla registrazione al saldo

paylash non è solo per i tuoi dispositivi: funziona direttamente nel browser. Questo video percorre l'intera versione web: registrazione e accesso, poi la navigazione tra gruppi, eventi e spese e la consultazione dei saldi, del piano di saldo e del tracker dei pagamenti.

Il divisore di conti (senza account)

La scheda Spesa è lo strumento più semplice di paylash. Non ti servono account, internet o altro.

  1. Apri la scheda Spesa.
  2. Inserisci l'importo del conto.
  3. Imposta il numero di persone che dividono.
  4. Facoltativamente scegli una percentuale di mancia (5%, 10%, 15%, 20%, 30%) o inserisci una mancia personalizzata.
  5. La card del risultato mostra la quota di ciascuno. Tocca il pulsante di condivisione per inviarla tramite Messaggi, email o qualsiasi altra app.

Se solo alcune persone hanno ordinato un articolo extra, vedi Partecipazione limitata.

Divisione per voce e OCR scontrini

La scheda Per voce serve quando una divisione equa non è giusta — persone diverse hanno avuto cose diverse. paylash calcola chi paga cosa in base alle voci che ciascuno ha avuto.

  1. Apri la scheda Per voce.
  2. Tocca l'icona della fotocamera in alto per scansionare uno scontrino, o inserisci le voci manualmente.
  3. Per ogni voce, assegna le persone che l'hanno avuta. Tocca l'avatar di una persona per includerla o escluderla.
  4. Aggiungi una mancia se serve (percentuale del conto o un importo personalizzato).
  5. Il totale per persona compare in basso. Tocca una persona per vedere cosa ha avuto.
  6. Tocca condividi per inviare il riepilogo.
Sull'OCR: la scansione dello scontrino usa il framework Vision di Apple — tutta l'elaborazione avviene sul tuo dispositivo, nessuna immagine viene caricata. Funziona meglio con scontrini stampati e buona luce. Scrivi le voci a mano se l'OCR salta qualcosa; le correzioni richiedono secondi.

Partecipazione limitata (l'interruttore "eccezione")

La funzione più potente (e meno ovvia) del divisore di conti. Usala quando una voce del conto è stata presa solo da alcuni dei presenti.

Esempio: Cinque amici cenano. Il totale è 5.000 €. Due di loro condividono inoltre una bottiglia di vino da 2.000 € oltre alla cena. Non vuoi dividere il vino tra tutti e cinque.

  1. Inserisci l'importo totale: 5.000 €.
  2. Imposta le persone a 5.
  3. Attiva l'interruttore Partecipazione Limitata.
  4. Imposta l'importo eccezionale a 2.000 € (il vino).
  5. Imposta "quante persone l'hanno avuto" a 2.

paylash calcola due quote:

La card del risultato mostra entrambi gli importi affiancati. La mancia (se presente) viene aggiunta proporzionalmente.

Passare a premium

Il divisore di conti è gratuito per sempre. La scheda Gruppi — dove condividi le spese, gestisci gli eventi e segui i saldi — richiede un abbonamento premium.

Cosa sblocca premium:

Come abbonarsi: tocca la scheda Gruppi oppure Impostazioni → "Passa a paylash premium". Entrambe portano allo stesso paywall, che mostra una prova gratuita di 7 giorni sul piano mensile o un piano annuale scontato.

Come gestire l'abbonamento: Impostazioni → "paylash premium attivo" → apre il foglio Gestisci Abbonamenti di Apple, dove puoi annullare, passare da mensile ad annuale o riattivare dopo un'interruzione. Apple gestisce tutto; noi riceviamo solo un flag di abilitazione.

Creare un gruppo

Una volta attivato il premium, la scheda Gruppi si apre con l'elenco dei tuoi gruppi (vuoto al primo utilizzo).

  1. Tocca il pulsante + in alto.
  2. Inserisci un nome del gruppo (es. "Viaggio a Berlino", "Cena del venerdì", "Coinquilini").
  3. Scegli un emoji o una foto per il gruppo. La foto del gruppo si sincronizza con tutti i membri e sul web.
  4. Facoltativamente aggiungi una descrizione (visibile a tutti i membri).
  5. Tocca Salva.

Ora sei il primo admin del gruppo. Gli admin possono modificare il gruppo, gestire i membri e sbloccare gli eventi bloccati. I membri normali possono aggiungere spese ma non modificare le impostazioni del gruppo.

Invitare membri

Ogni gruppo ha posti membro. Quando crei un gruppo esiste un solo posto (il tuo). Aggiungine altri per ogni persona che vuoi includere.

  1. Apri il gruppo, tocca l'elenco dei membri.
  2. Tocca + Aggiungi membro.
  3. Inserisci il soprannome della persona (come apparirà nel gruppo).
  4. Salva. Il posto ora esiste ma è libero — nessun utente reale ancora.
  5. Tocca l'icona dell'ingranaggio accanto al posto libero. paylash genera un breve codice invito valido per 30 giorni.
  6. Condividi il codice o il link universale tramite qualsiasi app di chat, email o SMS.

Quando il destinatario apre il link su iOS (o incolla il codice in Gruppi → "Ho un codice"), occupa quel posto. Il suo soprannome e le sue spese sono ora legati al tuo posto, non a un duplicato.

Se non ha ancora paylash: il link lo porta prima all'App Store, poi al flusso di riscatto dopo l'installazione.

Se non ha premium: il foglio di gate gli mostra cosa serve. Il codice invito resta valido per tutti i 30 giorni — ha tempo per abbonarsi.

Eventi

Gli eventi vivono all'interno di un gruppo e raggruppano le spese per occasione. Un gruppo chiamato "Viaggio a Berlino" potrebbe avere eventi per "Serata al ristorante", "Ingressi ai musei" e "Corse in taxi".

  1. All'interno di un gruppo, tocca + Aggiungi evento.
  2. Dai un nome all'evento (es. "Serata al ristorante").
  3. Scegli un avatar emoji.
  4. Facoltativamente imposta date di inizio e fine.
  5. Scegli quali membri del gruppo partecipano (predefinito: tutti i membri).
  6. Salva.

Alla fine, solo i partecipanti dell'evento compaiono nel saldo per persona. Se tre dei cinque amici sono andati al museo, solo quei tre fanno parte delle spese e del saldo di quell'evento.

Aggiungere spese a un evento

All'interno di un evento, tocca + Aggiungi spesa. Vedrai tre modalità di divisione:

Campi comuni in ogni spesa:

Chi può modificare? Il creatore della spesa, chi ha pagato, il creatore dell'evento e qualsiasi admin del gruppo possono modificare o eliminare una spesa. Gli altri membri la vedono ma non possono cambiarla. Blocca l'evento per congelare tutte le spese contro ulteriori modifiche.

Ordinare l'elenco delle spese. All'interno di un evento, tocca il pulsante di ordinamento (⇅) accanto a + per ordinare le spese per data (più recente o meno recente), nome (A–Z) o importo (dal più grande al più piccolo). Tocca di nuovo la stessa opzione per invertire la direzione. Quando ordini per data, le spese sono raggruppate sotto intestazioni giornaliere; ordinando per nome o importo viene mostrato un unico elenco continuo. La tua scelta viene ricordata per dispositivo in tutti gli eventi.

Bloccare un evento e saldo

Quando tutte le spese sono inserite e l'evento è "completo" (il viaggio è finito, la serata è chiusa, ecc.), bloccalo.

  1. Apri l'evento.
  2. Scorri fino alla card del totale in alto.
  3. Tocca l'icona del lucchetto.
  4. Conferma.

Il blocco fa tre cose:

Il piano di saldo calcola l'insieme minimo di pagamenti necessari per chiudere tutti i debiti. Esempio: se A deve 10 € a B, B deve 15 € a C, e C deve 5 € a A, paylash lo riduce a una sola transazione (es. A → C: 5 € e B → C: 10 €) invece di tre pagamenti andata-ritorno.

Man mano che i membri si pagano a vicenda, segna ogni transazione di saldo come completata nella vista Saldo. Quando ogni transazione è fatta, l'evento è completamente risolto.

Sbloccare: qualsiasi admin può sbloccare un evento per aggiungere una spesa dimenticata o correggere un errore. Sbloccare scarta il piano di saldo corrente; bloccare di nuovo lo ricalcola dalle spese aggiornate.

Condividere report

Da qualsiasi evento bloccato, tocca l'icona di condivisione nell'intestazione. paylash offre tre formati:

La condivisione funziona da qualsiasi dispositivo connesso al gruppo — iPhone, iPad o Mac. L'app web offre accesso in sola lettura ma al momento non genera condivisioni PDF o di testo (per quello usa un telefono/iPad/Mac).

Più dispositivi e il web

Accedi con la stessa email + password su quanti dispositivi vuoi. I tuoi gruppi, eventi e spese si sincronizzano in tempo reale — aggiungi una spesa sul Mac e compare sul tuo iPad dopo pochi secondi.

L'app web su paylash.nae-dev.com offre una vista in sola lettura di tutti i tuoi gruppi. Utile quando non hai un dispositivo Apple a portata di mano. Puoi sfogliare i gruppi, vedere eventi e spese, ma non puoi modificare o aggiungere niente dal web — per quello usa iOS o macOS.

Notifiche

Con premium attivo, paylash invia notifiche push per l'attività nei tuoi gruppi: nuove spese, contrassegni di saldo, membri aggiunti o rimossi, blocchi di evento. Ogni notifica porta direttamente alla schermata pertinente — tocca per saltare subito alla nuova spesa o all'evento aggiornato.

Permesso: al primo accesso, iOS chiede il permesso per le notifiche. Puoi modificarlo in seguito in Impostazioni iOS → paylash → Notifiche.

Lingua: le notifiche arrivano nella lingua dell'app che hai scelto (Impostazioni → Lingua). È per utente, quindi diversi membri dello stesso gruppo possono ricevere le notifiche in lingue diverse dallo stesso evento.

Tranquillità: paylash non invia mai notifiche di marketing, mai avvisi di "non apri l'app da X giorni". Le push sono riservate a cose che sono davvero successe nei tuoi gruppi.

Impostazioni e account

La scheda Impostazioni ti offre:

Eliminazione dell'account: Profilo → Elimina account rimuove il tuo profilo + i gruppi che possiedi. Le spese che hai contribuito a gruppi ancora di proprietà di altri possono rimanere — fanno parte della cronologia finanziaria di quei gruppi. L'eliminazione è permanente; non c'è ritorno.

Ecco l'intera app. Se qualcosa non è chiaro o trovi una funzione che si comporta in modo inatteso, scrivi a nae_dev@icloud.com — leggiamo ogni messaggio.

Français

Ce guide te fait découvrir chaque fonctionnalité de paylash, du diviseur de notes sans compte à la gestion d'un groupe sur plusieurs appareils. Il est organisé selon ce que tu ferais en tant qu'utilisateur, pas selon la structure de l'app — n'hésite donc pas à sauter directement à la section dont tu as besoin.

Aide dans l'app : cherche le petit bouton ? sur les écrans clés de l'app iOS / iPadOS / macOS — le commutateur Participation Restreinte, la section Articles du partage article par article, la liste Groupes, la liste des événements dans un groupe, le bouton de verrouillage d'un événement de groupe, le plan de règlement et la feuille du code d'invitation. Toucher ? ouvre une courte explication avec un lien « En savoir plus » qui te ramène à la section correspondante de ce guide.

Sommaire

Tutoriels vidéo

Aperçus rapides des principales fonctionnalités de paylash. L'app et les sous-titres des vidéos sont en anglais. Tu peux aussi tous les retrouver sur la page des tutoriels vidéo.

Comment s'inscrire pour la première fois

Tu t'es abonné et tu es maintenant utilisateur premium. Crée ton compte et configure ton profil — cette vidéo te montre comment, étape par étape.

Crée ton premier groupe

Ton profil est prêt : il est temps de créer ton premier groupe. Cette vidéo te montre comment créer et configurer un groupe, puis ajouter des membres et inviter tes amis et ta famille.

Rejoindre un groupe

Tu as reçu une invitation ? Cette vidéo te montre comment rejoindre un groupe existant avec un code d'invitation et te fait visiter la vue Groupes — où se trouvent tous tes groupes, membres et événements partagés.

Crée ton premier événement

Les groupes organisent les dépenses en événements — un voyage, un dîner, une soirée. Cette vidéo te montre comment créer un événement, ajouter les participants et le personnaliser selon l'occasion.

Gère tes dépenses au sein d'un événement

C'est là que paylash fait le gros du travail. Apprends à ajouter des dépenses à un événement, à choisir qui a payé et à partager le coût à parts égales ou poste par poste. Personnalise chaque dépense avec sa propre date, son avatar, son pourboire et les personnes exactes qui y ont participé.

Régler et suivre les paiements

Une fois les dépenses terminées, verrouille l'événement et règle les comptes. Cette vidéo te montre comment consulter les soldes de chacun, lire le plan de remboursement qui indique qui paie qui, et cocher chaque paiement dans le suivi jusqu'à ce que tout le groupe soit à égalité.

La version web — de l'inscription au règlement

paylash n'est pas réservé à tes appareils : il fonctionne directement dans ton navigateur. Cette vidéo parcourt toute la version web : l'inscription et la connexion, puis la navigation dans tes groupes, événements et dépenses, et la consultation des soldes, du plan de remboursement et du suivi des paiements.

Le diviseur de notes (sans compte)

L'onglet Dépense est l'outil le plus simple de paylash. Tu n'as besoin ni de compte, ni d'internet, ni de quoi que ce soit.

  1. Ouvre l'onglet Dépense.
  2. Saisis le montant de la note.
  3. Indique le nombre de personnes qui partagent.
  4. Facultatif : choisis un pourcentage de pourboire (5%, 10%, 15%, 20%, 30%) ou saisis un pourboire personnalisé.
  5. La carte de résultat affiche la part de chaque personne. Touche le bouton de partage pour l'envoyer via Messages, e-mail ou n'importe quelle autre app.

Si seules certaines personnes ont commandé un article supplémentaire, voir Participation restreinte.

Partage article par article et OCR de reçus

L'onglet Détaillé sert quand un partage équitable n'est pas juste — des personnes différentes ont eu des choses différentes. paylash calcule qui paie quoi selon les articles que chacun a eus.

  1. Ouvre l'onglet Détaillé.
  2. Touche l'icône d'appareil photo en haut pour scanner un reçu, ou saisis les articles manuellement.
  3. Pour chaque article, assigne les personnes qui l'ont eu. Touche l'avatar d'une personne pour l'inclure ou l'exclure.
  4. Ajoute un pourboire si nécessaire (pourcentage de la note ou montant personnalisé).
  5. Le total par personne apparaît en bas. Touche une personne pour voir ce qu'elle a eu.
  6. Touche partager pour envoyer la répartition.
À propos de l'OCR : la numérisation du reçu utilise le framework Vision d'Apple — tout le traitement se fait sur ton appareil, aucune image n'est téléversée. Fonctionne mieux avec des reçus imprimés et un bon éclairage. Saisis les articles à la main si l'OCR en manque ; les corrections prennent quelques secondes.

Participation restreinte (le commutateur « exception »)

La fonctionnalité la plus puissante (et la moins évidente) du diviseur de notes. À utiliser quand un article de la note n'a été pris que par certaines des personnes présentes.

Exemple: Cinq amis dînent. Le total est de 5 000 €. Deux d'entre eux partagent en plus une bouteille de vin à 2 000 €. Tu ne veux pas diviser le vin entre les cinq.

  1. Saisis le montant total : 5 000 €.
  2. Mets le nombre de personnes à 5.
  3. Active le commutateur Participation Restreinte.
  4. Mets le montant exceptionnel à 2 000 € (le vin).
  5. Mets « combien l'ont eu » à 2.

paylash calcule deux parts :

La carte de résultat affiche les deux montants côte à côte. Le pourboire (s'il y en a) est ajouté proportionnellement.

Passer à premium

Le diviseur de notes est gratuit à vie. L'onglet Groupes — où tu partages des dépenses, gères des événements et suis le règlement — nécessite un abonnement premium.

Ce que premium débloque :

Comment s'abonner : touche l'onglet Groupes ou Réglages → « Passer à paylash premium ». Les deux mènent au même paywall, qui propose un essai gratuit de 7 jours sur l'offre mensuelle ou une offre annuelle à prix réduit.

Comment gérer ton abonnement : Réglages → « paylash premium actif » → ouvre la feuille Gérer les abonnements d'Apple, où tu peux annuler, basculer entre mensuel et annuel, ou réactiver après une interruption. Apple gère tout ; nous recevons seulement un drapeau d'autorisation.

Créer un groupe

Une fois premium activé, l'onglet Groupes s'ouvre avec ta liste de groupes (vide à la première utilisation).

  1. Touche le bouton + en haut.
  2. Saisis un nom de groupe (par ex. « Voyage à Berlin », « Dîner du vendredi », « Colocataires »).
  3. Choisis un emoji ou une photo pour le groupe. La photo du groupe se synchronise avec tous les membres et le web.
  4. Facultatif : ajoute une description (visible par tous les membres).
  5. Touche Enregistrer.

Tu es maintenant le premier administrateur du groupe. Les administrateurs peuvent modifier le groupe, gérer les membres et déverrouiller les événements verrouillés. Les membres ordinaires peuvent ajouter des dépenses mais pas modifier les réglages du groupe.

Inviter des membres

Chaque groupe a des emplacements de membres. Quand tu crées un groupe, il n'existe qu'un seul emplacement (le tien). Ajoutes-en d'autres pour chaque personne à inclure.

  1. Ouvre le groupe, touche la liste des membres.
  2. Touche + Ajouter un membre.
  3. Saisis le pseudo de la personne (comment elle apparaîtra dans le groupe).
  4. Enregistre. L'emplacement existe maintenant mais est libre — pas encore d'utilisateur réel.
  5. Touche l'icône d'engrenage à côté de l'emplacement libre. paylash génère un court code d'invitation valable 30 jours.
  6. Partage le code ou le lien universel via n'importe quelle app de chat, e-mail ou SMS.

Quand le destinataire ouvre le lien sur iOS (ou colle le code dans Groupes → « J'ai un code »), il prend cet emplacement. Son pseudo et ses dépenses sont désormais liés à ton emplacement, pas à un doublon.

S'il n'a pas encore paylash : le lien le redirige d'abord vers l'App Store, puis vers le flux de canje après installation.

S'il n'a pas premium : la feuille d'accès lui montre ce qu'il faut. Le code d'invitation reste valable les 30 jours — il a le temps de s'abonner.

Événements

Les événements vivent dans un groupe et regroupent les dépenses par occasion. Un groupe nommé « Voyage à Berlin » peut avoir des événements pour « Soirée restaurant », « Entrées musée » et « Trajets en taxi ».

  1. Dans un groupe, touche + Ajouter un événement.
  2. Nomme l'événement (par ex. « Soirée restaurant »).
  3. Choisis un avatar emoji.
  4. Facultatif : fixe une date de début et de fin.
  5. Choisis quels membres du groupe participent (par défaut : tous les membres).
  6. Enregistre.

À la fin, seuls les participants de l'événement apparaissent dans le règlement par personne. Si trois des cinq amis sont allés au musée, seuls ces trois-là font partie des dépenses et du règlement de cet événement.

Ajouter des dépenses à un événement

Dans un événement, touche + Ajouter une dépense. Tu verras trois modes de partage :

Champs communs à chaque dépense :

Qui peut modifier ? Le créateur de la dépense, le payeur, le créateur de l'événement et n'importe quel administrateur du groupe peuvent modifier ou supprimer une dépense. Les autres membres la voient mais ne peuvent pas la changer. Verrouille l'événement pour figer toutes les dépenses contre d'autres modifications.

Trier la liste des dépenses. Dans un événement, touche le bouton de tri (⇅) à côté de + pour trier les dépenses par date (plus récent ou plus ancien), nom (A–Z) ou montant (du plus grand au plus petit). Touche à nouveau la même option pour inverser le sens. Lorsqu'elles sont triées par date, les dépenses sont regroupées sous des en-têtes de jour ; en triant par nom ou montant, une seule liste continue s'affiche. Ton choix est mémorisé par appareil pour tous les événements.

Verrouiller un événement et règlement

Quand toutes les dépenses sont saisies et que l'événement est « complet » (le voyage est terminé, la soirée est réglée, etc.), verrouille-le.

  1. Ouvre l'événement.
  2. Fais défiler jusqu'à la carte du total en haut.
  3. Touche l'icône de cadenas.
  4. Confirme.

Le verrouillage fait trois choses :

Le plan de règlement calcule l'ensemble minimum de paiements nécessaires pour solder toutes les dettes. Exemple : si A doit 10 € à B, B doit 15 € à C et C doit 5 € à A, paylash le réduit à une seule transaction (par ex. A → C : 5 € et B → C : 10 €) au lieu de trois paiements aller-retour.

Au fur et à mesure que les membres se paient entre eux, marque chaque transaction de règlement comme terminée dans la vue Règlement. Quand toutes les transactions sont faites, l'événement est entièrement réglé.

Déverrouiller : n'importe quel administrateur peut déverrouiller un événement pour ajouter une dépense oubliée ou corriger une erreur. Le déverrouillage rejette le plan de règlement actuel ; le verrouiller à nouveau le recalcule à partir des dépenses mises à jour.

Partager les rapports

Depuis n'importe quel événement verrouillé, touche l'icône de partage dans l'en-tête. paylash propose trois formats :

Le partage fonctionne depuis n'importe quel appareil connecté au groupe — iPhone, iPad ou Mac. L'app web offre un accès en lecture seule mais ne génère pas actuellement de partage PDF ou texte (utilise un téléphone/iPad/Mac pour cela).

Plusieurs appareils et le web

Connecte-toi avec le même e-mail + mot de passe sur autant d'appareils que tu veux. Tes groupes, événements et dépenses se synchronisent en temps réel — ajoute une dépense sur ton Mac et elle apparaît sur ton iPad quelques secondes plus tard.

L'app web sur paylash.nae-dev.com offre une vue en lecture seule de tous tes groupes. Utile quand tu n'as pas d'appareil Apple sous la main. Tu peux parcourir les groupes, voir les événements et dépenses, mais tu ne peux ni modifier ni ajouter quoi que ce soit depuis le web — pour cela, utilise iOS ou macOS.

Notifications

Lorsque premium est actif, paylash envoie des notifications push pour l'activité dans tes groupes : nouvelles dépenses, marques de règlement, membres ajoutés ou retirés, verrouillages d'événements. Chaque notification renvoie directement vers l'écran concerné — touche pour aller directement à la nouvelle dépense ou à l'événement mis à jour.

Autorisation : à la première connexion, iOS demande l'autorisation des notifications. Tu peux la modifier plus tard dans Réglages iOS → paylash → Notifications.

Langue : les notifications arrivent dans la langue de l'app que tu as choisie (Réglages → Langue). C'est par utilisateur, donc différents membres du même groupe peuvent recevoir les notifications dans des langues différentes pour le même événement.

Tranquillité : paylash n'envoie jamais de notifications marketing, jamais de messages « tu n'as pas ouvert l'app depuis X jours ». Les push sont réservées à des choses qui se sont vraiment passées dans tes groupes.

Réglages et compte

L'onglet Réglages t'offre :

Suppression du compte : Profil → Supprimer le compte retire ton profil + les groupes que tu possèdes. Les dépenses que tu as contribuées à des groupes appartenant à d'autres peuvent rester — elles font partie de l'historique financier de ces groupes. La suppression est permanente ; pas de retour en arrière.

Voilà toute l'app. Si quelque chose n'est pas clair ou si tu trouves une fonctionnalité qui se comporte de façon inattendue, écris à nae_dev@icloud.com — nous lisons chaque message.